De Reisvereniging probeert haar leden zo breed mogelijk te informeren.
Daartoe organiseren we voorafgaand aan het reisseizoen de
Algemene Ledenvergadering.
In 2022 is de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 25 maart 2022 om 14.00 uur in 't Centrum aan de Constantijnstraat in Nijverdal.
Voor alle dagtochten en meerdaagse reizen van de reisvereniging geldt dat de deelnemers zelfstandig aan de tocht/reis moeten kunnen deelnemen.
Alle reizen en dagtochten zijn gebaseerd op een minimaal aantal deelnemers. Wordt dit aantal niet gehaald dan moeten wij deze reis / dagtocht helaas laten vervallen.
Wij zullen u dit zo spoedig mogelijk laten weten.
Door de Coronacrisis gelden er andere voorwaarden dan gebruikelijk is. Wij volgen de richtlijnen zoals deze zijn opgesteld door het RIVM. Voor de meerdaagse reizen zullen we ook de richtlijnen, zoals die voor het betreffende land gelden, volgen.
Voor dagtochten geldt een minimum van 40 personen. Bij grote belangstelling kan het zijn dat er een wachtlijst komt. Als u daarop geplaatst wordt krijgt u hierover bericht. Bij heel veel belangstelling kunnen wij besluiten om meerdere bussen te laten rijden. Bepalend hiervoor is de grootte van de in te zetten bussen.
Voor meerdaagse reizen geldt een minimum van 30 personen. Mochten er teveel aanmeldingen zijn dan wordt er, door het bestuur geloot. Dit voor zowel de eenpersoonskamers als de tweepersoonskamers naar rato van de aanmeldingen en de beschikbaarheid. Wij hebben gekozen voor een single reis naar Italië omdat we dan over meer eenpersoonskamers kunnen beschikken. De prijs voor de tweepersoonskamers is op aanvraag.
Een vakantie in het buitenland betekent:
’s Ochtends kunt u veelal genieten van een goed ontbijt waardoor velen geen behoefte hebben aan een uitgebreide lunch. Uiteraard wordt er tijdens uw reis rond het middaguur op een geschikte plaats een pauze gehouden, zodat u vrij bent om op eigen gelegenheid en naar eigen keuze de lunch of een andere lekkernij te gebruiken.
’s Avonds staat er in uw hotel een goed verzorgd diner of buffet voor u klaar of u wordt naar een geschikte plaats gebracht voor de avondmaaltijd. Bij alle reizen wordt duidelijk vermeld wat wel / niet is inbegrepen in de reissom.
Als reisvereniging proberen wij u een zo goed mogelijk full service reis aan te bieden dus inclusief genoemde excursies. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden in bepaalde gevallen.
Dit kan betekenen dat u deelneemt aan de busreis van die dag, maar dat u de entreegelden nog dient te voldoen als u een bezienswaardigheid wilt bezichtigen of naar binnen wilt. Wat wel / niet is inbegrepen staat duidelijk vermeld in het reisprogramma. Lees dit goed door, zodat u niet voor onverwachte verrassingen komt te staan!
Bij meerdaagse reizen wordt aangegeven welke papieren u dient te hebben.
Ook in 2022 gaan we werken met een Persoonlijk Memorandum. Hierop vult u alle gegevens in en deze gaan in een gesloten envelop mee op meerdaagse reizen. Deze envelop wordt alleen geopend, wel (indien mogelijk) met uw instemming, bij calamiteiten. Na de meerdaagse reis krijgt u de envelop met inhoud retour.
Preferenties en voorkeuren waar geen toeslag voor betaald hoeft te worden, bijvoorbeeld kamers begane grond of kamers naast elkaar, vragen wij graag voor u aan. Dit betekent niet dat hieraan automatisch gehoor wordt gegeven. Wij zijn afhankelijk van de bezetting van de accommodatie en de medewerking van de dienstverleners.
De annuleringsverzekering dient u af te sluiten op het moment dat u een meerdaagse buitenlandse reis of buitenlandse dagtocht boekt. Het kan voorkomen dat u wegens onvoorziene omstandigheden, ziekte, ongeval etc. uw reis moet annuleren. Dit is erg vervelend, zowel voor u als voor ons.
Om de financiële gevolgen hiervan voor uzelf te beperken adviseren wij u dringend om een annuleringsverzekering af te sluiten.
De reisverzekering dient u af te sluiten op het moment dat u de reis boekt en voor u op reis gaat.
Ziekte of ongeval onderweg kan altijd gebeuren.
Ons advies is om een doorlopende reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
Dit is goedkoper dan voor elke reis apart een verzekering af te sluiten. Annulering van een meerdaagse reis of dagtocht vindt plaats op basis van de voorwaarden van de touroperator.
Het meest eenvoudige is om dit via uw eigen ziektekostenverzekering te regelen of anders bij een reisbureau. Controleer van te voren of ziektekosten in het buitenland vergoed worden.
Bij afzegging / annulering door uzelf gelden de volgende voorwaarden:
Bij meerdaagse reizen geldt:
-> Zodra u geboekt heeft, gelden de voorwaarden van uw annuleringsverzekering.
Na het boeken van de meerdaagse reis zal de penningmeester vooraf een voorschot op de reissom incasseren. Dit is ook voor uw reis- en/of annuleringsverzekering een bewijs dat u de reis geboekt hebt.
Bij dagtochten geldt:
-> Bij afzeggen meer dan 4 weken voor vertrek ontvangt u het geheel betaalde bedrag retour.
-> Bij afzeggen binnen 4 tot 3 weken voor vertrek ontvangt u € 20.- retour.
-> Bij afzeggen 2 weken van vertrek ontvangt u niets retour.
De reden van gedeeltelijke of geen teruggave is, dat de prijs berekend is op een bepaald aantal deelnemers. Vermindert het aantal opgegeven deelnemers, dan blijven de kosten die wij verschuldigd zijn aan de touroperator hetzelfde.
In bijzondere gevallen kan het bestuur besluiten hiervan af te wijken.
Inschrijven voor dagtochten kan door het inleveren van het boekingsformulier bij de receptie van De Welle, per email naar [email protected] of via onze site.
De penningmeester int dit bedrag via automatisch incasso, ca.vier weken voor vertrek.
Wij kunnen rekening houden met uw dieet. Als dit op het moment van boeken bekend is, wilt u dit dan op het boekingsformulier zetten. In ieder geval de morgen van vertrek melden bij de begeleider, zodat het geregeld kan worden voor de lunch en het diner.